info@inkontext.ru

+7(922)653-28-63

Мониторинг социально-экономического развития региона

КОНТЕКСТ И ПРОБЛЕМЫ
Процесс мониторинга значений показателей среди 94 муниципальных образований и исполнительных органов государственной власти Свердловской области проводился с использованием устаревших технологий и баз данных, что требовало постоянного привлечения программистов вендора.

Для сбора данных использовалась система электронного документооборота (СЭД), через которую органы власти отправляли запросы, часто дублируя их. Это усложняло процесс и увеличивало нагрузку на всех участников.

Информация поступала в виде pdf-файлов или сканов, которые приходилось вручную сводить в большие Excel-таблицы, что занимало много времени и приводило к устареванию данных. Процесс был неэффективным и требовал значительных усилий для обработки информации, что замедляло принятие решений.

ЗАДАЧИ

  • Централизация данных
    Разработать систему для объединения данных из множества источников в едином цифровом пространстве, обеспечивая доступность и актуальность информации в реальном времени.
  • Автоматизация процессов
    Внедрить процессы автоматического сбора, согласования и утверждения значений показателей, что снизит затраты времени и повысит точность данных.
  • Оптимизация документооборота
    Перейти от традиционного бумажного документооборота к цифровому процессу, обеспечивая ускоренную обработку и снижение вероятности ошибок.
  • Интеграция с внешними системами
    Обеспечить интеграцию с государственными и ведомственными информационными системами для получения актуальных данных без необходимости их повторного ввода
  • Обеспечение прозрачности
    Разработать механизмы для представления данных в разных разрезах и визуализации показателей, чтобы улучшить понимание текущей ситуации и поддержать стратегическое планирование
  • Разработка гибкой и масштабируемой архитектуры
    Создать систему, которая легко адаптируется к изменениям, поддерживает добавление новых показателей и разрезов данных без значительных изменений в инфраструктуре.
РЕШЕНИЕ

Была разработана и внедрена Система управления социально-экономическими показателями, она стала надежным инструментом для решения задач, поставленных перед проектом, и вошла в состав Государственной информационной системы Мониторинг социально-экономического развития (ГИС Мониторинг СЭР).

ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ РАБОТЫ
  • Форма ввода
    Объект учета для организации процесса сбора значений показателей с заданной периодичностью, обеспечивая мониторинг данных и поддержание актуальности информации.
  • Импорт
    Объект учета для загрузки данных из файлов, позволяя интегрировать данные и использовать их как источник значений показателей.
  • Отчет
    Объект учета для генерирации специализированных отчетных форм на основе шаблонов с автоматическим заполнением значений показателей из выбранных источников, создавая отчетные документы.
  • Интеграция
    Объект учета, который синхронизирует данные с внешними информационными системами, предоставляя источник данных для системы и обеспечивая актуальность информации.
  • Свод
    Объект учета, с помощью которого можно представить рзультаты фильтрации измерений показателей в виде сводных таблиц и графиков, обеспечивая визуализацию данных и упрощение анализа.
  • Дашборд
    Специализированные информационно-аналитическая панель с отображением агрегированных данных на графиках в рамках отдельной задачи.
  • Структура
    Формирует иерархическую структуру, отображая все элементы программы в виде многоуровневого дерева, где локус (папка) служит центральным местом для объектов учета и показателей в иерархии.
  • Конструктор форм ввода
    Инструмент для настройки объекта учета Форма ввода. Включает в себя настройку:
    • строк, колонок и диапазонов таблицы;
    • ролей и участников процесса;
    • прав доступа для каждого участника;
    • перечня показателей.
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
  • Обеспечивает объективную картину социально-экономического состояния региона в режиме реального времени.
  • Включает в себя многопользовательскую среду с гибкими правами доступа и различными уровнями ответственности
  • Позволяет работать с большими объёмами данных и быстро адаптировать систему под новые требования и источники информации
  • Поддерживает синхронизацию данных с внешними источниками, гарантируя актуальность и своевременное обновление информации
ДОСТИЖЕНИЯ СИСТЕМЫ
Система стала базовой функциональной подсистемой региональной ГИС Мониторинг СЭР и важной частью цифровизации процессов в регионе, ускоряя сбор данных и повышая их актуальность.
Внедрены процессы автоматического согласования и утверждения значений показателей, что значительно ускоряет работу и снижает риски ошибок.
Переход от классического документооборота к цифровому процессу мониторинга значительно снизил затраты времени и ресурсов на обработку информации.
В 2024-2025 годах количество пользователей увеличилось в два раза (сейчас более 1000 пользователей)